Tartalomjegyzék:
Lépés
Írja be a teljes nevét, balra igazítva, az oldal tetején. Írja be a címét a neve alatt, és a cím alatt írja be a további elérhetőségi adatokat, például telefonszámát vagy e-mail címét.
Lépés
Húzzon ki két sort, és írja be az ingatlankezelő, a bérbeadó vagy a lakásfelügyelő kapcsolatfelvételi adatait az 1. lépés formátumával.
Lépés
Ugrás két sort, és írjon "RE: lakhatási fellebbezést". Ugrás egy másik két sort, és írja be a "DATE:", majd a dátumot. Ismét ugorjon két sort, és írja be a nyitó üdvözletét, majd egy kettőspontot. Az üdvözlésnek formálisnak és egy adott személynek kell lennie.
Lépés
Az első bekezdés megkezdéséhez ugorjon két sort. Állapítsa meg, hogy írásban kívánja fellebbezni a bérbeadó, vagyonkezelő vagy lakásfelügyelő által hozott lakhatási döntést. Tartalmazza a házhozatalra vonatkozó határozat dátumát és annak a személynek a nevét, akivel a döntés született.
Lépés
Ugrás két vonalat, és emlékeztesse a címzettet, hogy miért hozta meg az eredeti lakhatási döntést. Megengedhető az okok összefoglalása a pontokban, ha több ok is van.
Lépés
Kihagyja a két sort, és a bérleti díjból, a lakhatási kézikönyvből, a bérleti politikából vagy hasonló dokumentumokból származó idézeteket használva tiltsa meg a lakhatás megtagadásának több okát. Ha nem tudja teljesen megcáfolni őket, mivel szükséges lenne, ha a megtagadás hibás információn alapulna, tegyen meg egy ügyet arra, hogy hogyan javította vagy tervezi a problémákat. Kérdezd meg, hogy a visszautasításodban említett okok miatt az eredeti lakhatási döntést meg kell semmisíteni.
Lépés
Húzzon ki két sort, és mondja el a címzettnek, hogy hogyan lehet legjobban felvenni a kapcsolatot. Köszönöm a címzettnek az idejét és a figyelmet. Ugrás egy másik két sort, és írja be a záró mondatot, mint például az "Elismerés" vagy "Üdvözlettel", majd vesszővel. Négy-hat sort hagyjon ki, és írja be a teljes nevét. Húzzon ki két sort, és írja be a "Enclosures:" elemet, majd a zárójelben lévő házak számát. A házak a dokumentumokhoz csatolt vagy a levélhez mellékelt dokumentumok.