Tartalomjegyzék:
A lakástulajdonosok szövetsége olyan közösségben szervezett állampolgárok csoportja, akik együttműködnek a társulási közösségben lévő tulajdonosok érdekeinek védelmében. A lakástulajdonosok szövetsége a fizetett vagy önkéntes képviselők vagy választott testület vezetésével általában részt vehet a közösségi növekedés korlátozásában, a fejlesztés nyomon követésében, a közlekedési problémák megfigyelésében és a nem környezetbarát tevékenység megelőzésében.
Találkozzon az üléseken
Az elnök egyik fő feladata, hogy bármely szervezetben elnököljön a vezetői vagy igazgatósági ülések. Ezt a feladatot először a Doc Stoc általános "HOA President Job Description" sablonja tartalmazza. Az igazgatótanács aktuális közgyűlésének vezetésével és irányításával együtt elő kell készítenie a napirendet, és el kell terjesztenie azokat az igazgatósági tagoknak és más szükséges feleknek. A napirend előkészítésének részeként Ön felelős a többi igazgatósági taggal a beszélgetés témáival kapcsolatos kommunikációért. Azt is ki kell terjesztenie az érdeklődésre számot tartó érdeklődésre számot tartó érdekelt közösségi érdekeltségű személyek kéréseit, akik szeretnének megjelenni a fórum előtt.
Pénzügyi felügyelet
A lakástulajdonosok szövetsége gyakran rendelkezik kincstárnokkal, aki felelős a társulási tagok díjainak és bírságainak összegyűjtéséért, az egyesületek pénzügyeinek kezeléséért és a jóváhagyott társulási kiadások kifizetéséért. Elnökként rendszerint hatósági és felügyeleti jogkörrel rendelkezik az egyesület költségvetésének pénzügyi irányításában. A tényleges pénzügyi felelősség és a költségvetés társulás szerint változik. A Doc Stoc sablonban jelezzük, hogy az elnök a pénzügyekért felelősséget vállal a pénztáros távolléte helyett. Ez magában foglalja az ellenőrző aláírást, a számlákat és így tovább. A szövetségek az elnöki aláírást is megkövetelhetik egy bizonyos összeg ellenőrzésére. Az elnökök felelősséggel tartozhatnak a társulási üzletvezetéshez vagy az igazgatótanácshoz nem szükséges kifizetések elvégzéséhez szükséges diszkrecionális költségvetésért.
Kommunikáció a társulási tagoknak
Q & A cikkében "Mi a feladataim a lakástulajdonosok szövetségének elnöke?" közzétették az ügyvédek honlapján, Thomas Pedreira azt jelzi, hogy a lakástulajdonosok társulási elnökei is felelősek a társulási tagokkal való minden szükséges vagy releváns kommunikációért. Ez magában foglalja az igazgatósági ülések bejelentéseinek és percének a megosztását is. Pedreira rámutat, hogy ahhoz, hogy igazgatótanácsként hatékony legyen, következetesen kell kezelnie a lakástulajdonos ügyeit. A kedvencek nem játszhatók le barátaival vagy családjával, és gondosan meg kell vizsgálni a döntéseket, amelyeket nem kényelmes a közösség tagjaival kommunikálni.