Tartalomjegyzék:
- Kilométer-visszatérítés: hogyan működik
- Adók és üzleti kilométerek
- Napló tartása
- Üzleti vezetés adókedvezményként
Az autó vezetésének költsége a munka elvégzése részeként a belső bevételi szolgálat szerint levonható üzleti költség. Ha a munkáltató nem kompenzálja a gépkocsi használatát a munkahelyen, akkor le kell írnia az adók költségeit. Akárhogy is, az IRS csak akkor engedélyez üzleti kilométer-követelést, ha azt dokumentálja a munkahelyi vezetés rekordjával.
Kilométer-visszatérítés: hogyan működik
Azok a munkáltatók, amelyek megtérítik a kilométert, általában az IRS standard árfolyamot vagy egy közelebbi számot használják. Az IRS évente meghatározza az átlagos árfolyamot annak alapján, hogy az átlagos jármű üzemeltetésének költsége, beleértve a benzint, a karbantartást, a biztosítást, az engedélyeket és az értékcsökkenést is. Az alapkamat 2015-ben 57,5 cent / mérföld. Mivel ez az arány a vezetés szokásos költségeiben rejlik, nem kell nyomon követnie a részletes költségeket. Mindössze annyit kell tennie, hogy az IRS követelményeinek megfelelő kilométernyilvántartási napló, ha a munkáltatója fizet a szokásos díjat vagy egy kisebb összeget.
Adók és üzleti kilométerek
Csak a munkával kapcsolatos vezetést követelheti meg kilométernaplón. A munkahelyétől kezdődő utazás megfelelő. Az üzleti út során azonban nem tehetsz személyes megbízásokat, és rendszeres utazásod otthonról munkahelyre és vissza nem tekinthető üzleti utazásnak. Ha otthoni irodája van, akkor a mérföld, amely között utazik, és a rendszeres munkahelye között jogosultak. A munkáltatók nem foglalják magukban a W-2 formanyomtatványokon az adóköteles kompenzációban vagy az alsó áron fizetett visszatérítési összegeket, így az adómentes pénz. Azonban a munkáltató többet fizethet, mint az általános ár. Amikor a munkáltató többet fizet, az extra összeg adóköteles kompenzáció, és hozzá kell adni a béréhez és egyéb kompenzációjához.
Napló tartása
Az IRS nem írja elő a kilométerek naplóinak formátumát - ami fontos az információ. Vásárolhat naplót egy irodai áruházban, vagy használhatja a munkáltató által biztosított űrlapot. Éves kilométernyilvántartás esetén rögzítse a kilométer-számláló értékét január 1-jén, vagy az első napon, amikor járművet használ az üzleti vezetéshez, majd jegyezze fel az olvasást december 31-én. Minden üzleti útra írja le a dátumot és a kilométer-számlálót. az utazás kezdete és vége. Jegyezze fel, hogy mi az utazás, és hová megy. A Nolo.com azt mondja, hogy a naplóbejegyzéseket le kell írni, amikor minden egyes utazást - nem később.
Üzleti vezetés adókedvezményként
Ha nem kap visszatérítést a munkavégzéshez kapcsolódó vezetésért, vagy kevesebbet fizet, mint az általános árfolyam, akkor az adókra visszafizetetlen összegeket írhat le mindaddig, amíg pontos kilométernaplót tart. Önnek joga van a tényleges járműköltségek használatára is. Ha ezt választja, meg kell tartania a gázbevételeket, a javítási számlákat és a biztosítási nyilvántartásokat, az autókölcsönök kamatát és minden egyéb költséget. Még mindig szükség van egy kilométernyilvántartásra, és csak a működési költségeknek az üzleti felhasználásra vonatkozó részét vonhatja le. Például, ha az éves kilométerének 40 százaléka munkával kapcsolatos, akkor a működési költségek 40 százalékát levonhatja az adóbevallásból.