Tartalomjegyzék:
Sokan felhalmoznak fizetett számlákat, egyeztetett kimutatásokat és bevételeket a bontatlan levélszemét mellett. A papírdarabokat azonnal eldobhatja, mint például a hitelkártya-ajánlatok halomát. Más dokumentumokat el kell küldeni. Ezek közé tartoznak a számlák, a bevételek, a bankszámlakivonatok és a biztosítási kötvények. Mennyi ideig tartani mindegyik az adott dokumentumtól, milyen eredetileg volt, és hogyan használta fel.
Bills
A közüzemi számlákat, telefonszámlákat és egyéb rendszeres havi költségrekordokat tipikusan eldobhatja egy évvel a fizetés után Ha a pénzügyi tanácsadó Suze Orman szerint a rekord nem szükséges más pénzügyi tevékenységhez. Például, ha az adóhivatalnál levonja az otthoni iroda levonását, meg kell őriznie a vonatkozó számlákat az adópapírjaival.
Az otthoni javításokért vagy javításokért fizetett számlákat mindaddig meg kell őrizni, amíg az otthoni tulajdona az USA.gov. Ez igaz az automatikus javításra és karbantartásra vonatkozó számlákra is, ha később el akarja adni a járművet.
bevételek
Mennyi ideig kell tartania a nyugtát, attól függ, hogy mi az. A garancia hatálya alá tartozó áruk átvételét legalább a garancia lejártáig biztonságosan kell letétbe helyezni.
Addig tartsa a nagy vásárlások nyugtáit, amíg már nem birtokolja az elemet. Tegyük fel például, hogy megvásárol egy 4 000 dolláros cédrusszekrényt, és később úgy dönt, hogy eladja. Az átvételi elismervénnyel az eredeti vásárlási árat megmutathatja a potenciális vásárlóknak. Biztosítási célokra is szüksége lehet, ha valami történik a darabgal.
Az adólevonható tételek bevételeit az adóbevallás egy példányával kell benyújtani, amelyen a levonásokat igényelte. Ezekért a bevételekért a Internal Revenue Service határozottan javasolja az eredeti dokumentáció megőrzését a legalább három év az adóbevallást követően. Azonban előzetes visszatérés esetén a felügyelet vagy hiba esetén tartsa meg az összes adózási dokumentációt hét év a bejelentés napjától a legjobb.
Bankkivonatok
A legtöbb bank a számlatulajdonosoknak kérésre másolatot ad a bankszámlakivonatról. Lehet, hogy időkorlát van, hogy mennyi idő múlva visszamehet. Az Egyesült Államok kormánya azt ajánlja, hogy a banki kimutatásokat megtartsa legalább egy év. Ha azonban bankszámlakivonatra van szüksége, hogy támogassa az IRS vagy az állami bevételi ügynökségnél benyújtott adózási információkat, akkor tartsa be az eredeti nyilatkozatot a megfelelő adóbevallással.
Biztosítási házirendek
Sok biztosítási kötvényt rendszeresen felülvizsgálnak és frissítenek. Ebben a helyzetben győződjön meg róla, és tartsa meg a jelenlegi házirend- és nyilatkozatot az autós és otthoni biztosításokról. Jack Hungelmann, a Bankrate biztosítási tanácsadója az egészségügy, az élet, a hosszú távú gondozás és a rokkantsági biztosítások tekintetében ajánlja az összes dokumentáció megőrzését mindaddig, amíg a politika érvényben marad. Más szavakkal, minden aktív biztosítással rendelkező biztosítási kötvényt határozatlan ideig kell tartani.