Tartalomjegyzék:
A lakástulajdonosok szövetsége (HOA) a lakóterület egy közös részeinek általános karbantartásáért és karbantartásáért felelős szervezet. A HOA-t egy irányító cég vagy az ingatlanfejlesztő működtetheti, de a fejlesztés befejezése után általában a lakosok felé fordul. A HOA-nak meg kell őriznie a könyvelést, amely pontosan tükrözi az összegyűjtött díjakat, milyen típusú költségeket jelent, megmutatja a speciális projektek tartalékainak egyenlegeit és különböző egyéb tételeket. Az alapvető számviteli rendszer túl nagy nehézségek nélkül valósítható meg.
Lépés
Ha nem rendelkezik saját szoftverrel, akkor egy HOA-ra szabott könyvelési szoftvert vásárolhat. Nem kell speciális HOA szoftvert használni, ha már rendelkezik más számviteli szoftverrel. A Condo Manager és a TOPS olyan szoftverszolgáltatók, amelyek a HOA számviteli igényekre specializálódtak, míg a Quickbooks általános pénzügyi szoftver, amely a HOA alapvető számviteli követelményeinek teljesítésére használható. Töltse ki a bemutatót, és olvassa el a megvásárolt szoftverhez mellékelt kézikönyveket, hogy megértse, hogyan állíthatja be a HOA-t a rendszerben.
Lépés
Győződjön meg arról, hogy szilárdan ismeri a HOA számviteli követelményeit. A kaliforniai lakástulajdonosok szövetsége jó forrás, hogy többet tudjon meg az alapvető HOA követelményekről.
Lépés
Hozzon létre következetes elnevezési megállapodást a számlaszámai előtt, mielőtt elkezdené őket beírni. Például eldöntheti, hogy minden eszközszámla az "1," felelősségi számlák "2," bevételi számlák "3," 4.
Lépés
Hozza létre a szoftverrendszerben használni kívánt fiókokat. Az alapeszköz-számlákra készpénz, csekk, követelés, halasztott kiadás és állóeszköz tartozik. A felelősségi számlákhoz a számlákra, a halasztott bevételekre és a hitelekre lesz szükség. A bevételi számlák tartalmazzák a díjakat és a kamatbevételeket. A legtöbb költségre vonatkozó számlák a közüzemi szolgáltatások, a biztosítás, a karbantartás, a letétkezelés, a kamat, a díjak, az adók és a tartalékköltségek. Végül a megtartott nyereség és tartalékok a részvényszámlákat tartalmazzák. Minden HOA-nak sajátos igényei vannak, de ez a számlák listája szilárd alapot ad a tranzakciók megkezdéséhez, és bármely HOA vagy általános pénzügyi számviteli szoftver segítségével valósítható meg.
Lépés
Hozza létre a nyitóegyenleg bejegyzést az új szoftverrendszerben. Ez a bejegyzés a szabványos, a napi bejegyzések előrehaladását megelőzően történik. Ez a bejegyzés nem tartalmazhat bevételi vagy költségszámlákat. Például, ha a HOA-nak 1000 dollárja van a bankban a korábbi lakástulajdonosok illetékeiből, a bejegyzés egyszerűen 1000 dollárért fizetendő terhelés és $ 1,000 összegű jóváírás. Ezen a ponton nyitómérlege van, és készen áll arra, hogy előre mozdítsa el a napi tevékenységeket.
Lépés
Adja meg az egyes bevételi és költségszámlák költségkereteit. A költségvetési számok létrehozásának módja a használt szoftvertől függ. A költségvetés tipikusan egy külön főkönyvet kíván létrehozni attól, amelyet a HOA napi tevékenységének rögzítésére használ. Olvassa el a szoftver kézikönyvének megfelelő részét, hogy megértse a szoftverrendszer költségvetésének létrehozásával kapcsolatos sajátosságokat.
Lépés
Ismerje meg, hogyan kell futtatni a szoftverrel szállított alapjelentéseket. A legalapvetőbb jelentések a mérleg, a nyereségkimutatás, a pénzforgalmi kimutatás és a költségvetés és a tényleges. Ezeket az Ön által használt pénzügyi szoftverekkel együtt kell szállítani.