Tartalomjegyzék:
- A nyilvántartások vezetése
- Korlátozások időtartama
- Egyéb korlátozások
- Határozatlan rekordok
- Egyéb rekordok
Miután benyújtotta a szövetségi adókat, egy nagy megkönnyebbülés sóhajt, és tegye el az adóbevallás másolatát. Bizonyos ponton dönthet úgy, hogy jelentős adózási formákat és dokumentációkat tart fenn, de vigyázzon rá: néhány év múlva meg kell tartania a feljegyzéseit, mielőtt elküldi őket az aprítónak.
A nyilvántartások vezetése
Adónyilvántartást kell vezetni, ha az IRS ellenőrzi a visszatérést. Ha az IRS ellenőrzi az adókat, szüksége lesz az ellenőrzött évek bevallásainak másolataira és az alátámasztó dokumentációra. Ezen információk nélkül nem tudja megmagyarázni az IRS-nek bizonyos levonásokat, és további adókat, kamatfizetést és szankciókat fizethet.
Korlátozások időtartama
Az IRS a különböző adózási formákra és alátámasztó dokumentumokra korlátozási időszakot rendel. Ez az időszak magában foglalja azt az időt, amikor módosíthatja a visszatérést, igényelheti a visszatérítést vagy az adót, vagy ha az IRS további adót számít fel. Például, ha visszajuttatás után hitelt vagy visszafizetést követel meg, akkor tartsa meg az eredeti nyilvántartást három évvel az eredeti visszaadás napjától. Vagy tartsa be őket az adó megfizetésétől számított két évig, attól függően, hogy melyik a későbbi időpont. Ha még nem módosította a visszatérését, akkor tartsa meg az adóbevallásait három évig, de hat évig, ha a bruttó jövedelmét 25 százalékkal vagy annál kevesebbre jelentette be.
Egyéb korlátozások
Ha veszteséget okozott a rossz adósságcsökkentés vagy az értéktelen értékpapírok esetében, akkor hét évig meg kell őriznie a nyilvántartásait. A foglalkoztatási adó nyilvántartást az adó megfizetése vagy esedékessége után négy évig meg kell őrizni. Fontos a konyhai fiókban vagy iratszekrényben való nyilvántartás vezetése és más családtagok tájékoztatása a rendszerről, tanácsot ad a Debra Pankownak az Észak-Dakota Állami Egyetemen.
Határozatlan rekordok
Az adóbevallásaidat véglegesen meg kell őrizni, ha csalárd módon adóbevallást adtál be, vagy hiányzott az adóbevallás. Néhány adószakértő arra ösztönzi az adófizetőket, hogy tartsák folyamatosan a kapcsolódó IRS, a lakásfejlesztést és a kapcsolódó dokumentációt, hogy csökkentsék tőkenyereségüket, amikor végül eladják otthonukat.
Egyéb rekordok
Az IRS azt tanácsolja az adófizetőknek, hogy tartsák fenn az ingatlanra vonatkozó nyilvántartásokat "… addig, amíg a korlátozás időtartama azon évre lejár, amikor a vagyontárgyat adóköteles elhelyezésben értékesíti." Ezek a nyilvántartások segítenek kiszámítani az értékcsökkenés, amortizáció vagy kimerülés levonását. Ezenfelül ezek a nyilvántartások segítenek kiszámítani a nyereséget vagy veszteséget, amikor ingatlanát eladja. Még akkor is, ha az IRS nem követeli meg, hogy bizonyos nyilvántartásokat egy bizonyos dátumot megőrizzen, tartsa nyilván a kamatot a hitelezőknek vagy a biztosítótársaságoknak.