Tartalomjegyzék:
Az Excel táblázatok segítségével számolható meg a megismételhető vagy nagyszámú számítások csoportja. A legtöbb ember esetében a havi kiadási rutin nagy számcsoportokba sorolható, amelyek különböző kategóriákba sorolhatók, például élelmiszer, szórakozás és szállítás. Miután létrehozta a táblázatkezelőt, csak a nap végén adja meg a kiadási összegét, és a táblázat kiszámítja és megmutatja, hogy a kiadások mennyire voltak a hónapra.
Lépés
Nyisson meg egy új táblázatot a Microsoft Excel szoftverrel.
Lépés
Írja be az első sorban a kiadási kategóriák listáját, és hagyja az első cellát - A1 - üresen. Használjon olyan kategóriákat, amelyek ésszerűek a kiadási szokásokkal. Néhány kategória-ötlet lehet Ház, Orvosi, Élelmiszer, Adósságfizetés, Megtakarítás, Étkezés, Szórakozás, Személyi gondozás és Segédprogramok. Miután nyomon követte a kiadásait, mindig több kategóriaoszlopot is hozzáadhat.
Lépés
Írja be az aktuális hónapot az A1 cellába, majd az A. oszlop következő két cellájában írja be a Költségvetés és a Havi összeget. A várt vagy költségvetésű kiadási összegeket a 2. sorban a Költségkeret mellett helyezi el, és állítsa be a 3. sor - Havi összeget -, hogy megmutassa, hogy mennyi mindegyik kategóriában töltötte a hónapot.
Lépés
Töltse ki az A oszlopot a hónap dátumaival, kezdve az A4-es oszlopban lévő hónap első napjával.
Lépés
Használja a SUM táblázatkezelő funkciót, hogy kiszámítsa az összes kiadási kategória oszlopösszegeit. Az első oszlop egy teljes B oszlop lesz. Írja be a függvényt, vagy használja a táblázatkezelő segítőt a következő képlettel: = SUM (B4: B34) a B3 cellában. Másolja a képletet a havi összes sor celláiba. Másoláskor a képlet oszlopmegjelölése megváltozik, és a megfelelő oszlopot jelzi. Például a C3-ban a képlet = SUM (C4: C34).
Lépés
A táblázatkezelő első három sorának befagyasztásához használja az Ablak menüpont alatt található Fagyasztópanel parancsot. A sorok befagyasztása megőrzi őket a táblázatkezelő nézetének tetején, amikor a hónapok napjain lefelé halad a sorokban.