Tartalomjegyzék:
Talán a szervezet csapatépítő programot vagy éves jótékonysági programot kíván kifejleszteni. Bármi legyen is az esemény, az ilyen tevékenységek pénzbe kerülnek. Az elsődleges szempont, hogy a program egy durva javaslatból való valósággá válik-e vagy sem, a költség. A költségek felmérése érdekében a vállalkozások programköltségvetést terveznek.
Azonosítás
A költségvetés formátuma a cégtől függően változik, de a standard költségvetés tartalmaz egy írásbeli jelentést, amely részletezi és igazolja a költségeket. A költségvetés tartalmaz egy táblázatot is, amely kiemeli a költségvetés mennyiségi szempontjait, elsősorban a költségeket. Az ilyen kiadások rögzített és változó költségeket tartalmaznak. Robert Carbaugh elmagyarázza a "Contemporary Economics" című könyvben, hogy a rögzített költségek az előremenő költségekre vonatkoznak, függetlenül a termelt mennyiségtől vagy mennyiségtől. Ilyenek például az adminisztratív fizetés, a bérleti díj vagy a helyszíni díjak és a gépek. Másrészt a változó költségek a kimenet vagy a használat alapján módosulnak; az anyagok és a inputok a változó költségek típusai. E kiadások összértékének kiszámítása a teljes programköltséget adja.
Jellemzők
A program költségvetésének jellemzői tartalmazzák a költségek elosztását, a várható költségek ingadozásának lehetséges okait és a kiadások fedezésének írásbeli áttekintését. A jelentés áttekintése minden felsorolt vásárlást igazol, és néha megoldásokat kínál a projekt költségeinek csökkentésére. Bizonyos esetekben a program költségvetésének egyik jellemzője a kiadások fedezésének módja, ideértve a források gyűjtését vagy az erőforrások átirányítását a szervezet egyik részéből a projektbe.
John Mutz, a "Pénztárak gyűjtése" című szerzője elmagyarázza, hogy a programköltségvetéseknek hogyan kell tükrözniük, hogy a vállalkozás hogyan tervezte a költségeket. A táblázatban részletezett költségvetés várható költségrésze felvázolja a program végrehajtásához szükséges elemeket. A táblázat a teljes költséget is jelzi, amelyet általában a jelentés egészében hivatkoznak.
Jelentőség
A program költségvetése segíti a vállalkozásokat a költségek megértésében és aktualizálásában. Egyes esetekben a költségek kiszámítása megvilágíthatja, hogy a vállalat nem engedheti meg magának az adott programot; ha ez megtörténik, a vállalkozás értékes erőforrásokat takarít meg, ha nem dolgoz ki egy olyan programot, amelyet nem engedhet meg magának. Vagy a költségvetés azt szemlélteti, hogy az üzleti vállalkozások hogyan módosíthatják eredeti terveiket költséghatékonyabbá. Néhány vállalkozás javaslatokat használ a program költségvetésében: Ezekben az esetekben a különböző cégek ajánlatát elfogadó cégek áttekinthetik a leghatékonyabb és megfizethetőbb választási lehetőségeket. A költségvetés az elszámoltathatóságot is felveti azoknak, akik a projekt megvásárlásáért felelősek. A menedzsment a költségvetésben vázolt információkat felhasználhatja a költségekkel kapcsolatos iránymutatások és elvárások megteremtéséhez.
Figyelem
A költségek felsorolása előtt a költségvetési elemzőknek több forrásból kell információt gyűjteniük az árakról. A vállalatnak meg kell határoznia, hogy melyik tételt kell megvásárolni a programhoz, miután számos árkal konzultált. Ebben a helyzetben a vállalat köteles vállalni a termék megvásárlását vagy a szolgáltatás igénybevételét. A puszta becslések használata a költségvetéseket megbízhatatlanná és megalapozatlanná teszi.