Tartalomjegyzék:
A Microsoft Excel egy széles körben használt táblázatkezelő program, és számos felhasználási lehetőséggel rendelkezik az üzleti világban. Ha vállalkozásod van, a Microsoft Excel segítségével testreszabott pénzügyi kimutatásokat, mérlegeket és bevételi kimutatásokat készíthetsz a befektetők és a partnerek számára. Miután ezeket a pénzügyi táblázatokat telepítette, minden negyedévben könnyedén frissítheti azokat, hogy az Ön számára legmegfelelőbb adatokat szolgáltassa.
Lépés
Töltse le a pénzügyi kimutatás sablont a Microsoft Office webhelyéről (lásd "Erőforrások"). Természetesen létrehozhatod a nyilatkozatot a semmiből, de egy előre elkészített sablon használata gyorsítja a folyamatot, és csökkenti annak esélyét, hogy hibát követsz el. Ezek a sablonok magukban foglalják a bevételek és a költségek kiszámításához szükséges képleteket, valamint a helymeghatározó személyeket, amelyek segítségével saját nyilatkozatait testreszabhatja.
Lépés
Gyűjtsd össze az összes pénzügyi információt a te dolgodról. Készítse elő a pénzügyi adatokat, mielőtt elkezdené elkészíteni a nyilatkozatot a sablonból.
Lépés
Nyissa meg a Microsoft Excel programot és a letöltött sablont. Cserélje ki a helyőrző szöveget a cég nevével.
Lépés
Adja meg az összegyűjtött pénzügyi információkat - például a bevételeket és a működési költségeket - közvetlenül a sablonba. A sablon képletei automatikusan frissülnek minden alkalommal, amikor új számot ad meg. Folytassa a sablon feltöltését saját pénzügyi információival, majd mentse el a befejezett dokumentumot a merevlemezre vagy a hálózati megosztásra.
Lépés
Tekintse át a pénzügyi kimutatásban szereplő információkat, és keresse meg a hibákat. Az Excel-táblázatok egyik leggyakoribb problémája, különösen a sablonokból épült, akkor fordul elő, ha a megadott szám túl nagy ahhoz, hogy illeszkedjen a hozzárendelt oszlopszélességhez. Keresse meg azokat a cellákat, amelyek "#####" -ot jelenítenek meg a tényleges szám helyett, majd dolgozzanak a hibák kijavításán.
Lépés
Vigye a kurzort a "#####" kijelzőt tartalmazó oszlop egyik sarkára. Fogja meg a sarokpontot, és húzza az egeret jobbra az oszlop bővítéséhez, amíg meg nem jelenik a megjelenített szám. A frissített táblázat mentéséhez kattintson a "Mentés" gombra.
Lépés
A táblázatkezelő bal felső sarkában kattintson az "Office" gombra, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget a menüből. Adja meg a táblázatot egy olyan névhez, mint a "Havi sablon", és mentse el a számítógépre. jövőbeni pénzügyi kimutatásokat.