Tartalomjegyzék:
Hogyan lehet kiegyenlíteni a csekkfüzetet az Excel segítségével. Az Excel olyan táblázatkezelő alkalmazás, amely az adatok kezeléséhez hozzáadhat, kivonhat és használhat képleteket. Íme a lépések a csekkfüzet kiegyensúlyozására a szoftver segítségével.
Lépés
Nyissa meg az Excel programot a start menüből, vagy kattintson duplán az asztalon lévő parancsikonra.
Lépés
Jelölje meg a fejléceket a felső sorban, és hagyja nyitva az oszlopokat a címsorok között. Az A1-et "Módszer;" B1-nek üresnek kell lennie; C1-nek "Dátum" -nak kell lennie. A D1-nek üresnek kell lennie; Az E1-nek "Leírás" -nak kell lennie. Az F1-nek üresnek kell lennie; G1-nek "Debit" -nak kell lennie. A H1-nek üresnek kell lennie; Az I1-nek "Hitel:" J1-nek üresnek kell lennie; K1-nek "Balance" -nak kell lennie. Az L1-nek üresnek kell lennie; és az M1-et "Törölni kell".
Lépés
Módosítsa az üres oszlopszélességeket, hogy elválassza a később beillesztendő adatokat.Kattintson az első üres oszlopra (B), tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot és kattintson a többi üres oszlopra (D, F, H, J; L). Ezek fekete színnel jelennek meg. Kattintson jobb egérgombbal bármelyik fekete oszlopra. Megnyílik a legördülő sáv, kattintson az "Oszlopszélesség" gombra. Váltson "2" -re, és kattintson az "OK" -ra.
Lépés
Módosítsa a többi oszlopszélességet, amely az adatokat a kívánt méretre fogja állítani. A legjelentősebb változás a "Leírás" oszlop. Módosítsa ezt a "27" oszlopszélességre, így elegendő szöveg tárolható az adatok rögzítéséhez.
Lépés
Formázza a cellákat, hogy tartsa a pénznemet. Kattintson a "G" gombra, tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot, majd kattintson az "I" és a "K." gombra. Kattintson a jobb egérgombbal az egyik fekete kiemelt oszlopra a legördülő sáv megtekintéséhez. Válassza a "Cellák formázása" lehetőséget. A "Szám" lapon válassza a "Pénznem" lehetőséget, és válassza ki a tizedesjegyeket és a dollárjelet. Ez következetesvé teszi az űrlapot.
Lépés
Helyezze be a kiindulási egyenleget. Az első sorban csak a kiindulási egyenleget szeretné beszúrni a "K2" cellába. Ez lesz az a szám, amellyel az összes befizetése és jóváírása hozzáadódik vagy levonásra kerül.
Lépés
Adja be az adatokat a 3. sorral kezdődően. A # #, az ATM, a betét és más módszerek beírása az A. oszlopba kerül be. Adja meg a tranzakció dátumát (formázhatja ezt az oszlopot a "C", "Cellák formázása" jobb gombbal formázva) és válassza ki a kívánt dátumformátumot). Adja meg a leírást és az összeget a megfelelő oszlopokban.
Lépés
Készítsen futó egyensúlyt. Kattintson a "K3" cellára. Az eszköztáron kattintson az Automatikus összeg gombra, amely görög betűvel "E" -ként jelenik meg. Pontozott, mozgó blokk jelenik meg a "K2" -on, és az eszköztárak alatt egy sávot fog látni = = SUM (K2). Helyezze be a parancsot a K2: = SUM (K2-G3 + I3) után, majd kattintson az "Enter" gombra. Formázta a celladokumentumát.
Lépés
Formázza meg a "Mérleg" oszlopot, hogy frissítse az adatokat. Kattintson a K3 cellára, tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot, majd kattintson a "C" betűre a billentyűzeten. Ez átmásolja a cella formátumát. Kattintson a K4 cellára, tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot és kattintson a "V" betűre a billentyűzeten. Ez beilleszti a formátumot a cellába. Ismételje meg a paszta folyamatot, amennyire csak akarja.
Lépés
Egyeztesse össze az Excel táblázatkezelőjét a havi bankszámlakivonattal. Tegyen egy "R" -t a Törölt oszlopba, hogy jelezze, hogy egy bejegyzés megfelel a bankszámlakivonatnak, és hozzáadva vagy levonásra került az egyenlegéhez.
Lépés
Ellenőrizze az egyensúlyt. A bankszámlakivonat eltérhet az Excel egyenlegétől. Előfordulhat, hogy bizonyos tranzakciók nem törölték a rögzített bankot. Vegye ki az Excel-egyenleget, és adjon hozzá vagy vonjon le minden olyan összeget, amely mellett nem szerepel az „R” az Excel-egyenlegéhez. A teljes összegnek meg kell egyeznie a bankszámlakivonat egyenlegével.