Ha a Google Dokumentumok az Ön munkahelyének élettartama, akkor csak egy nagy (jó!) Meglepetést kaptál. Szerdán a Google bejelentette, hogy egy csomó fejlesztést és új funkciót tesz lehetővé, amelyekkel a napot az irodában könnyebbé kell tenni.
Sok ilyen változás az együttműködés javítása. Ezt tudja, ha senki sem tudja, hogy melyik dokumentum a legutóbbi? Keresse meg a "Verzió története" opciót a "Fájl" alatt - a módosításokat név szerint módosíthatja. Ezzel is rendeznie kell, hogy mely dokumentum a végleges tervezet.
Néhány hasznos eszköz a Microsoft Word alkalmazásból, például a GDocs-ba. Utálod minden egyes vesszőváltás jóváhagyását, így láthatod a szöveg tiszta verzióját? Nem csak egy kattintással fogadhatja el vagy utasíthatja el az összes szerkesztést, akkor a szerkesztések és a végső megjelenés között váltogathat. Kattintson az "Eszközök" menüpontra, majd a "Javasolt szerkesztések áttekintése" pontra, és válassza az "Elfogadja az összeset" vagy az "Elvetés elutasítása" lehetőséget.
A Google Dokumentumok mobilhoz való hozzáférése leállt? Az új GDocsokat lefedte. Ha rendelkezik Android-telefonnal, táblagéppel, iPad-szel vagy iPhone-szal, keressen három pontot a képernyő jobb alsó sarkában. Kattintson erre a "Javaslatok módosítása" opcióra, amely "javaslat módba" helyezhet, ami lehetővé teszi, hogy elkezdjen gépelni és megjegyzéseket hagyni.
A Google Dokumentumok egy darabig rendelkeztek sablonokkal, de a HR-szomszédos vállalatokkal, például a DocuSign-mel és a LegalZoom-mal folytatott partnerségek révén sablonokat használhat vagy hozhat létre, amelyek megkönnyítik a menedzsment életét. Kell egy szép megjelenésű, személyre szabott és érvényes NDA? Így könnyebb összeilleszteni ezt az utat, ha gyorsan, önállóan vagy első alkalommal kell megtenni.
Nem minden Google termék-átalakítás nyertese. (Vajon még mindig kicsit furcsa a Gmail? És tud-e valaki tudni, hogy mi legyen a Wave?) De a Google Dokumentumok évek óta a felhőalapú összetétel és együttműködés alapjai. Ha ez nem sérült, akkor természetesen ne javítsuk ki, de ezek a változások nyernek, ha a dolgok a Google csapat reményei szerint alakulnak ki.