Tartalomjegyzék:
- Elszámoltatható tervek
- Visszatérítetlen alkalmazottak költségei
- Mérési költség kiszámítása
- A független vállalkozóknak nyújtott visszatérítések
A legtöbb munkáltató visszafizeti a kilométer-költséget egy elszámoltatható terv alapján, így a munkavállalók nem kerülnek megadóztatásra a kilométer-visszatérítésekért. Ha azonban munkáltatója nem rendelkezik felelősségteljes tervvel, a visszatérítések adóköteles bérnek minősülnek. Ebben az esetben a 2106. formanyomtatvány segítségével a munkavállalók levonhatják a költségeket. A független futószemélyeknek, akik kilométert megtérítenek, egyértelműen meg kell határozniuk a költségeket az ügyfeleknek, így ez nem szerepel az adóköteles kártérítésben.
Elszámoltatható tervek
A kilométer-visszatérítés nem adóköteles mindaddig, amíg azt egy munkáltató átadta egy elszámoltatható tervnek. Az elszámoltatható terv az, amelyben a munkáltató ellenőrzi, hogy az összes költség az üzleti tevékenységre merül fel, és a költségeket dokumentálja. Ha a munkáltatónak elszámoltatható terve van, az összes költségtérítés kizárásra kerül a fizetésből, és nem szerepel a W-2 űrlapon. Ha a munkáltatója nem rendelkezik felelősségteljes tervvel, akkor a kilométer-visszatérítést a W-2.
Visszatérítetlen alkalmazottak költségei
Ha a munkáltatója nem rendelkezik felelősségteljes tervvel, lehetősége van arra, hogy lejegyezze a költségeket. Mivel a kilométerre eső pénzeket bérként jelentették, ez azt jelenti, hogy nem volt technikailag megtérítve a kilométerköltségekért. Azok a munkavállalók, akik nem térítik meg a költségeket, a 2106-as formanyomtatványon részletezett levonásként sorolhatók fel. A levonása a felmerült költség és a megtérített költség közötti különbség. A többletköltségek, mint például a munkavállalói üzleti költségek, csak a kiigazított bruttó jövedelmének 2% -át meghaladó mértékben levonhatók.
Mérési költség kiszámítása
Ha a futásteljesítményt vissza nem fizetett munkavállalói költségként kell jelentenie, akkor két lehetősége van annak kiszámítására. Az első lehetőség a tényleges költségek kiszámítása. Ez azt jelenti, hogy kiszámítanod kell a gáz, a biztosítás, a regisztrációs díjak, az autó karbantartása és az üzleti célú értékcsökkenés összegét. Ez lehet egy részletes folyamat, így az IRS lehetővé teszi az adófizetők számára, hogy a tényleges költségek levonása helyett normál futásteljesítményt alkalmazzanak. 2014-re az IRS lehetővé teszi, hogy az adófizetők 56 centre csökkentsék az üzleti tevékenységet folytató mérföldet.
A független vállalkozóknak nyújtott visszatérítések
A független vállalkozók kilométer-visszatérítéseket kaphatnak az ügyfelektől, amikor megbízást kapnak. Ha az ügyfél költségtérítésként rögzíti ezt a befizetést, akkor az nem jelenik meg kompenzációként az éves 1099-MISC formanyomtatványon. Ha azonban nem feltétlenül jelöli meg ezt a díjat költségként, az ügyfél véletlenül a kompenzáció részeként foglalhatja le, és adót fizet róla. A helyzet elkerülése érdekében nyilvántartást vezethet az ügyfelek számláiról, és vegye fel a kapcsolatot az ügyféllel, ha bármilyen eltérést észlel a 1099-es verziójában.