Híresen rendetlen vagyok; magam része, hogy most megtanultam elfogadni. De amikor elkezdtem szabadúszó munkát, rájöttem, hogy komolyan át kell alakítanom szervezeti képességeidet, ha sikeres akarok lenni. A "szabadúszó megszervezése" azt jelenti, hogy míg a hálószobám még mindig forró rendetlenség lehet, legalább a karrierem nem szenved.
Számos módon próbáltam nyomon követni a pályáimat, amit írtam, és aki nekem tartozott nekem pénzt. Először a régi iskolát rúgtam, és leírtam az összes pályámat, ahol elküldtem őket, és hol kaptak el egy papírt. Mondanom sem kell, hogy nem tartott sokáig. Időnként elfelejteném frissíteni a listát, vagy ami még rosszabb: elveszítem a papírlapot az asztalomban lévő rendetlenség között.
Ezt követően megpróbáltam Excel-t, de ez túl bonyolult volt számomra (utoljára 15 éves üzleti osztályt vettem, és nem nézett vissza).
Ami eljut minket a szervezeti eszközhöz, amely megmentette a napot - vagy legalábbis a józanságomat: Trello. A Trello egy online projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a "táblák" létrehozását. A táblákon belül a "kártyák" "oszlopokba" rendezhetők. A rendszer egyszerűsége azt jelenti, hogy különböző módon használhatja.
Hogyan használom: Van egy fórumom különböző írási típusokhoz, valamint egy erőforráslap, amely tele van olyan helyekkel, amelyek helyet foglalnak. Az én íróasztalomhoz öt oszlopom van: a Pitch; Kertes; Írás; Szerkesztés; Tartozott.
Ezután hozzáadom a lapokat minden írási ötletemhez, és egyszerűen húzhatom a kártyát a következő oszlopba, amikor befejeztem a hangolási és írási folyamatot. Ez nagyon egyszerű.
Amikor nagyon jól éreztem magam, még a megjegyzés eszközt is használom, hogy megjegyezzem, hogy hol helyeztem el az ötletet, és hol elutasították.
Ha jobban szervezett, mint én, címkézheti a kártyáit is. Megpróbáltam felcímkézni azokat a kártyákat, amiket elhagytam, attól függően, hogy mennyi idő áll rendelkezésre, mivel nem kaptam választ (zöld volt egy hét, sárga azt jelentette, hogy két hét, és azt kell követni, vörös azt jelenti, hogy egy hónap válasz nélkül). Habár nem tudtam eléggé megszervezni ezt az útvonalat, még mindig próbálja ki, hiszen elszámoltathatja magát a pályák nyomon követéséért.
Miután megvan a munkafolyamata a helyén, képes lesz nyomon követni mindent, ami eljön és megy. Ha hozzáad egy "to be pitched" oszlopot, akkor a lapokat akár karcoló papírként is használhatja a történet ötleteihez. Amikor a pénzről van szó, a fizetési részletek felbecsülhetetlenek lesznek.