Tartalomjegyzék:
A „Kódolás” néhány embernek hangzik, mint egy titkos információ, hogy titkos információkat továbbítson, de amikor a kódolt ellenőrzésekről van szó, semmi titok nincs róla. A legtöbb belföldön kinyomtatott ellenőrzés a mágneses tinta karakterfelismerésnek vagy a MICR-nek nevezett technológiával van kódolva. Ez lehetővé teszi a tranzakciók ellenőrzésében részt vevő vállalkozások számára, hogy nagyszámú csekket nyomtassanak és feldolgozzanak.
A MICR-ről
A MICR-rel kinyomtatott ellenőrzések vagy dokumentumok számítógéppel olvashatók és automatikusan feldolgozhatók. A MICR egyedi típusú tintát és betűtípust használ az útválasztási és számlaszámok nyomtatásához személyes és üzleti ellenőrzések során. A technológiát először az 50-es években vezették be a hazai bankszektorba, és a pénzügyi intézmények még mindig használják.
Hogyan működik a MICR
Minden MICR technológiával kódolt ellenőrzés egy bizonyos típusú mágneses tintát használ. Hazai szinten az E-13B a pénzügyi intézményekben elfogadott tinta. A másik típusú MICR tintát, amelyet CMC-7-nek hívnak, gyakran használják az európai országokban. A MICR az egyetlen olyan kódtípus, amely mind a számítógépek, mind az emberi szem számára érzékelhető. A bankok automatizált dokumentumolvasókat használnak, amelyek gyorsan olvasják és feldolgozzák a kódolást. A MICR a számlaszámok, a banki tranzitszámok és az ellenőrző számok nyomtatására szolgál. Egyes vállalatok, amelyek nagy mennyiségű ellenőrzést végeznek, más ellenőrző összetevők, például összegek és aláírások nyomtatására is használják.
Előnyök kódolása
A kódolás előnyös azoknak a vállalkozásoknak, amelyek ellenőrzik az ellenőrzéseket, és azok a bankok, amelyek azokat feldolgozzák. Azok a vállalatok, amelyek a MICR kódolással nyomtatják az ellenőrzéseket, időt és erőforrásokat takarítanak meg, amelyeket a kézírásos ellenőrzések során elveszítenek. Hasonlóképpen, a MICR technológiát használó bankok automatikusan ellenőrzik az ellenőrzéseket manuális bevitel nélkül. Ezzel megtakaríthatja a személyzet idejét és a lehetséges hibákat. A MICR egy biztonságos, minőség-vezérelt nyomtatási módszer, amelyet nehéz megismételni. Ha a tinta, a betűtípus vagy az igazítás ki van kapcsolva, a kódolt ellenőrzést nem lehet automatikusan feldolgozni.
A kódolási folyamat
Nem csak bárki kódolhat egy csekket. A MICR nyomtatáshoz a MICR nyomtatásra tervezett nyomtatót, a MICR festéket, a megfelelő betűtípust, a MICR-hez tervezett ellenőrző készletet, a megfelelő szoftvert és a nyomtatóban lévő biztonsági kazettát kell megakadályoznia. Mindezen berendezéseknek olyan jó hírű gyártótól kell származniuk, amely rendelkezik a minőségellenőrzési eljárásokkal, hogy megakadályozza a hibás termékek elosztását.