Tartalomjegyzék:
- A hitelesítési folyamat
- Adatbázis-keresés
- Fiókellenőrzés
- Jóváhagyott, de elégtelen alapok
- Ellenőrzési rendszer hibák
Élelmiszerboltok gyakran használnak digitális rendszereket, amelyek megmondják nekik, hogy elfogadják-e a csekket. Általában a döntés nem szigorúan azon alapul, hogy mennyi van a számláján. Ehelyett a rendszerek gyakran ellenőrzik, hogy létezik-e a számla, és hogy van benne pénzeszköze, de nem fogja megmondani a kereskedőnek, hogy mennyi van.
A hitelesítési folyamat
Számos vállalat elektronikus ellenőrzési rendszereket kínál minden típusú és méretű kereskedőnek. Az üzletek, köztük az élelmiszerboltok, gyakran használják ki ezeket a szolgáltatásokat, hogy csökkentsék a rossz ellenőrzések elfogadásából eredő veszteségeket. A szolgáltatások egy része még azt is garantálja, hogy a boltnak fizetnie kell a csekket, ha a szolgáltatás azt mondja, hogy az ellenőrzés elfogadható.
Amikor egy kereskedő ellenőrzést kap, a pénztáros szkennerrel futtatja, vagy manuálisan beírja az ellenőrzésből bizonyos adatokat, például a számlaszámot, az útválasztási számot, az ellenőrző író vezetői engedélyszámát és a tartózkodási helyét. Az ellenőrzési rendszer általában két megközelítés egyikét használja. Az egyik módszer az adatbázisban keres, hogy megnézze, hogy az adott személy valamilyen oknál fogva a rendszerben van-e, általában azért, mert rossz ellenőrzést írt egy másik kereskedőnek, aki soha nem volt jó. A másik módszer maga ellenőrzi a fiókot.
A különböző kereskedők különböző rendszereket használnak, és egyesek nem végeznek semmilyen ellenőrzést az azonosítás ellenőrzése mellett.
Adatbázis-keresés
Ha egy ügyfél megtalálható az adatbázisban, a rendszer azt mondja a kereskedőnek, hogy utasítsa el a csekket. Ha nem találja meg, a kereskedőt tájékoztatják arról, hogy az ellenőrzés elfogadható. Ez a folyamat csak néhány másodpercig tart. Az ügyfél bankszámlája nem érhető el, így a kereskedő nem tudja tudni, hogy van-e pénz a számlán, csak akkor, ha máshol végzett ellenőrzésekkel kapcsolatos problémák merültek fel.
Fiókellenőrzés
A második típusú rendszerben a bankszámláját ellenőrzi és ellenőrzi. A rendszer megvizsgálja, hogy a fiók nyitott-e és érvényes-e, és hogy pozitív-e az egyenlege. Nem jelenti a mérleget a kereskedőnek, csak a fiók állapotát. Az ilyen rendszert használó élelmiszerbolt meg tudja állapítani, hogy van-e pénz a számláján, vagy nem egy adott időpontban, például a csekk írásának napján.
Jóváhagyott, de elégtelen alapok
Annak ellenére, hogy a kereskedő nem tudja megtudni, hogy van-e elég pénz a bankszámláján egy csekk fedezésére, a csekket elektronikus úton lehet letétbe helyezni, és ugyanazon a napon bemutatni kell a banknak, hogy megírják. Ha a pénz nincs benne, a csekket visszaküldjük Önnek fizetésre, és felszámítunk a banktól, és valószínűleg díjat kell fizetnie a kereskedőnek is.
Ellenőrzési rendszer hibák
Az ellenőrzési rendszerek hibákat tehetnek, elutasítva az ellenőrzést, amelyet tiszteletben kell tartani. Ha ez megtörténik, akkor a legjobb módja annak, hogy az árut más módon, például készpénzzel vagy hitelkártyával fizesse meg, majd vegye fel a problémát a hitelesítési szolgáltatásokat nyújtó vállalatnál. A kereskedő elérhetőségeket nyújt Önnek.