Tartalomjegyzék:
- Ellenőrizze az írási műveleteket és a hibákat
- Az ellenőrzés elvégzése
- Számítógép használata ellenőrzésekhez
A csekk olyan jogi dokumentum, amely felhatalmazza a bankot arra, hogy pénzt fizessen valakinek a számlájáról. A bankok üres ellenőrzéseket, nevezetesen induló ellenőrzéseket vagy számlázási ellenőrzéseket biztosítanak, amikor megnyit egy számlát.Miután megrendelte az előre nyomtatott ellenőrzéseket, és megérkezik, átugorhatja az induló ellenőrzésen felírandó információk egy részét.
Ellenőrizze az írási műveleteket és a hibákat
Szánjon időt arra, hogy az ellenőrzést egyértelműen és olvashatóan töltse ki. Ügyeljen arra, hogy az összes szükséges információt megadja. A bank elutasíthatja az olvashatatlan vagy hiányosan kitöltött ellenőrzéseket. Mindig írjon ellenőrzéseket nem törlődő tollal, mert a ceruzával írt ellenőrzések megváltoztathatók.
Az ellenőrzés elvégzése
- Írja be a nevét és címét a csekk bal felső sarkában lévő helyre. Használja ugyanazt a nevet, amelyet a számlára használ. Ha a fiók John Smith nevében van, ne írjon "Jack Smith" -t.
- Írja be az ellenőrző számot a csekk jobb felső sarkában található helyre.
- Adja meg a dátumot az ellenőrző szám alatt található sorban.
- A csekk bal oldalán kezdődő sor egy "Fizet a rendelésre" sorral. Ez a kedvezményezett vonal. Írja be a fizetendő szervezet vagy személy nevét.
- Adja meg a számlázószámot a kedvezményezett vonalának jobb oldalán lévő mezőben. Például "274.68."
- Töltse ki a kedvezményezett vonal alatti sorát a "Kétszáz hetven-négy és 68/100" szavakkal írt ellenőrző összeggel. Mindig írjon a centeket a 100-as töredékre. Rajzoljon egy vonalat az ezen a vonalon lévő élezési térben.
- Használja a "Memo" feliratot a bal alsó részén, hogy rögzítse, hogy mi az ellenőrzés. Ez a lépés nem kötelező.
- Az emlékeztető alatt a számok sora van. Az első rész a bank számok feltérképezése. Az Ön bankja kinyomtathatja a számlaszámát az induló ellenőrzéseknél az útválasztási szám jobb oldalán. Ha ez nem így van, meg kell adja meg a számlaszámát.
- Jelölje be a csekket a csekk jobb alsó sarkában lévő sorban.
Számítógép használata ellenőrzésekhez
Ha sok ellenőrzést szeretne írni, mintha egy kisvállalkozást futtatna, akkor időt és energiát takaríthat meg, ha a számítógépet használó programokat, például Quicken-t vagy QuickBooks-ot tölti ki. Kövesse a program utasításait a nevének, címének, számlaszámának és egyéb információinak megadásához. Ha ez megtörtént, akkor mindössze annyit kell tennie, hogy kitöltse a csekket, és adja meg a kedvezményezett nevét és összegét. Ezt követően kinyomtatod a csekket.