Semmi sem tönkreteszi a nap termelékenységét gyorsabban, mint egy találkozó. Még a legszükségesebb check-inek is elgondolkodhatnak. Nem kell így lennie - és megvan az adatok, hogy bizonyítsuk.
A Nebraska és a Dél-Karolina kutatói most megjelentek egy tanulmányt, amely közel 200 további tudományos tanulmányt folytat a munkahelyi találkozókról. A találkozók előtt, alatt és után strukturált találkozókat kerestek. Bárki, akit valaha is sújtott egy soha véget nem érő állapotjelentés, valószínűleg felkeltette végső következtetéseit.
"A vezetők szervezettebbek, időben indulhatnak és ösztönözhetik a biztonságos megosztási környezetet" - mondta Joseph Allen társszerzője sajtóközleményben. "A résztvevők előkészülhetnek, időben és részt vehetnek."
Nem kicsi dolog, hogy a találkozók mindenki számára jobbak legyenek. Az egyik tanulmány megállapította, hogy a rendszeres alkalmazottak hetente mintegy hat órát töltenek az üléseken, míg a vezetők átlagosan 23 órát töltenek be. A kutatók egyik tanácsa sem radikális, sem nehéz; ez egyszerűen magában foglalja mindenki idejének tiszteletben tartását.
A találkozó előtt: Értékelje a jelenlegi igényeket, terjesszen egy napirendet, és hívja meg a megfelelő embereket.
Az ülés során: Ösztönözze a hozzájárulást, teret ad a humornak, átirányítja a panaszokat, és folytassa a vitákat.
Az ülés után: Ossza meg a perceket, keressen visszajelzést, és nézzen előre.
Olvasson többet az egyes javítási ötletek részletesebb magyarázatához. És ha a saját találkozók diagnosztikáját szeretné futtatni, a kutatócsoport azt javasolja, hogy készítsen egyet, akár csak videóval, akár hanggal. Lehet, hogy kényelmetlen, de ez nem rosszabb, mint egy megelőzően szörnyű találkozás.