Tartalomjegyzék:
Ha van olyan munkája, amely utazást igényel, függetlenül attól, hogy a saját városában vagy államában van-e, vagy az állam vagy az ország kívül van, akkor a vállalat kiválasztja az elszámoltathatósági és visszatérítési módot. Egyes cégek megtérítik a tényleges költségeket, míg mások utazási ösztöndíjat kapnak. Ha utazási ösztöndíjat kap, a személyes adókötelezettsége attól függ, hogy a munkáltatónak elszámoltatható vagy elszámolhatatlan terve van-e. A tényleges költségek megtérítése nem adóköteles.
Utazási visszatérítési módszerek
Ha utaznia kell, és ez az utazás munkahelyi jellegűnek tekinthető, a vállalat számos módon kezelheti a költségeket. Utazási ösztöndíjat kaphat az utazás előtt, megfizetheti a költségeit, és megtérítheti, vagy utazási ösztöndíjat kaphat, amely megköveteli, hogy dokumentálja a költségeit, és visszaadja a pályázó fel nem használt részét a munkáltatónak. A vállalat választhat, hogy ezeket a pénzeszközöket elszámoltatható terv vagy nem elszámolható terv alapján adja meg, vagy a költségek egy részét napidíjban számolhatják el.
Elszámoltatható terv
Ha a munkáltatója elszámoltatható tervet használ, az utazási ösztöndíjazása során felmerült üzleti költségeket nem adják meg jövedelemként, és nem vonatkoznak a FICA adókra. Az elszámolható tervnek meg kell felelnie bizonyos IRS követelményeknek. A költségeknek üzleti jellegűeknek kell lenniük, és egyébként üzleti költségként levonhatnának. Munkáltatójának meg kell követelnie, hogy a költségeit ésszerű időn belül - jellemzően 60 napon belül - dokumentálja a költségek dátumát, idejét, helyét, összegét és üzleti célját.
Minden költség bevételt igényel, kivéve, ha azokat napidíjra visszafizetik - például futásteljesítmény. Az utazási ösztöndíjban felesleges összegeket, amelyek nem szükségesek az utazáshoz, ésszerű időn belül vissza kell adni a társaságnak. A visszafizetett összegek teljes mértékben adókötelesek.
Elszámolhatatlan terv
Az elszámolhatatlan terv olyan, amely nem követeli meg a munkavállalót az utazási ösztöndíj használatával kapcsolatban felmerült költségek elszámolására. Az ilyen típusú tervek alapján utazási ösztöndíját bárki által választott, dokumentáció vagy magyarázat nélkül töltheti el, és nem kell visszaadnia az utazási ösztöndíj fel nem használt részét a munkáltatónak. Az ilyen típusú tervek szerint az utazási ösztöndíj összegét a W-2 formájú adóköteles jövedelme tartalmazza, és a FICA adókra is vonatkozik - a Medicare és a Social Security.
Diemenkénti költség
Az IRS eljárással rendelkezik az alkalmazottak számára az utazási költségekre, például étkezésekre, szálláslehetőségekre és kilométerekre meghatározott fix kamatláb visszatérítésére. Például 2011-ben az IRS futásteljesítmény-visszatérítési ráta 51 cent / mérföld. Ezt az arányt a gázárak ingadozása alapján módosítják. E terv szerint a költségeket az IRS által meghatározott normál áron kapja meg, amelyre vonatkozóan meg kell adnia az utazás üzleti okát és az utazott mérföldek számát.
Ha az Ön költségeit egyszerűen a napidíj alapján térítik meg, akkor az elszámolható költségnek minősül, és nem adóköteles. Ha azonban meghaladja a napidíjat, és kártérítést igényel, a túllépés teljes mértékben adóköteles. Az utazási ösztöndíjban felmerülő egyéb költségekre, amelyekre nem számítanak napidíjat, ha ezt figyelembe kell vennie, nem adóköteles, de ha az utazási ösztöndíjaja fedezi, és nem köteles elszámolni, és nem köteles elszámolni, és nem térítenie kell vissza. ezek az összegek adókötelesek és hozzáadódnak a jövedelméhez.