Tartalomjegyzék:
A találkozók napirendjének célja annak biztosítása, hogy a résztvevőknek elképzelésük legyen arról, hogy hol tart a vita. Ez egy időkeretet is biztosít, hogy minden résztvevő tudja, hogy mikor lesz a találkozó. Hozzon létre egy gyors találkozós sablonot a megfelelő formátumban, hogy mindössze annyit kell tennie, hogy minden munkamenetre frissítse azt.
Listaformátum
A találkozó napirendjének írásakor számszerű és ábécé sorrendben kell formázni az események sorrendjében. A szabványos formátum az "Agenda" szót tartalmazza az oldal tetején. A "napirend" alatt írja be a cég nevét, időpontját és időpontját. A napirend minden főbb pontja a következő számmal vagy római számmal történik: "I. Bevezetés, II. Levelezés." Minden fő kategória alatt adjon meg részletesebb leírásokat, amelyeket betűvel betűrendes sorrendben előz meg. Itt van egy példa: "a. Általános bevezetés, b. Új tagok bevezetése." Folytassa ezt a sorrendet minden napirendi pont és leírás esetében.
Vázlat
Az értekezlet napirendjének alapvető vázlata az, hogy először a bevezetés, majd az előző ülés jegyzőkönyve (preambulumbekezdés és jóváhagyás), jelentések, új üzletek, vita (fontossági sorrend) és zárás. Ez egy napirend alapvető irányelve - természetesen hozzáadhatja saját tételeit a kívánt sorrendben.
Idő becslés
A napirenden lévő minden egyes elemre időbecsléseket is be kell vonni. Használjon időt blokkokat percekben vagy órákban, reális becslések felhasználásával. A találkozó parlamenti képviselője (általában egy titkár vagy menedzser) ezeket az iránymutatásokat felhasználhatja a találkozó nyomon követésére. Így például a bevezető sor mellé "3 perc" -et adhatunk, és minden elemnél "15 perc" -et beszélhetünk.
feladatai
Az ülésidő becsléseken kívül meg kell adni azt a személy nevét is, aki felelős az egyes megbeszélések vezetéséért. Ha Ön vagy az igazgató az egyetlen személy, aki tervezi a találkozót, ez nem szükséges. Ha azonban az egyes napirenden lévő feladatokhoz különböző csapattagok vannak hozzárendelve, akkor a neveket is be kell illeszteni. Például, ha egy titkár megadja a jegyzőkönyvet, akkor a nevét is csatolja a listán lévő elem mellé.