Tartalomjegyzék:
A társasházi társulás felelőssége nem könnyű feladat. Mint irányító egyén vagy cég, általában felelős az épületek, medencék és egyéb közös területek karbantartásáért. Önnek is be kell tartania azokat a szabályokat, amelyek alapján a lakástulajdonosok megtehetik a tulajdonukat, és ez sok vitát okozhat. A lakástulajdonosok a CNNMoney.com szerint évente 100 és 10 000 dollár között fizetnek, hogy éljenek egy irányított közösségben, és ez hatalmas nyomást gyakorol az egyesületre, hogy pénzügyileg felelős legyen, megfeleljen a karbantartási és tisztasági előírásoknak, és javítsa a teljes értéket. társasházak.
Lépés
Azonosítsa azokat a kulcsfontosságú műveleteket, amelyekért Ön felelős lesz. A szövegszerkesztő szoftver használatával dokumentálja a társasházi társulás kötelezettségeinek területeit. Ezek közé tartozhatnak a következők: épületek karbantartása, tereprendezés, medencék, rekreációs helyiségek és egyéb nyilvánosan megosztott létesítmények; szemétgyűjtő; sürgősségi tisztítás, például hó vagy jég, és az épület biztonsága. Jegyezze fel az egyéb irányítási területeket, mint például a lakástulajdonosok közösségi szabályainak érvényesítése, a panaszok megválaszolása, rendszeres társulási ülések megtartása és havi vagy éves díjak beszedése.
Határozza meg a létesítmény működtetéséhez szükséges munkaerőt. Hozzon létre kapcsolatokat a helyi gyártókkal a karbantartási szolgáltatások nyújtása érdekében. Készüljön fel arra, hogy jogi lépéseket tegyen fel a tanácsadásra.
Az éves költségvetést alaposan meg kell tervezni. Hozzon létre egy sablont egy táblázatkezelő programban, például a Microsoft Excel programban. Kezdje a legnagyobb javítási szintet - például tetőcserét -, majd megfelelően tisztítsa meg a tisztítási szolgáltatásokat, az aszfaltcserét, a tereprendezést, a kártevők elleni védelmet, a fűtést és a légkondicionálást, a külső festést és így tovább. Felmérje az összes egységet annak megállapításához, hogy mi szükséges, és a tartalékokat hagyja figyelembe a természeti katasztrófákra.
Dokumentáljon javítási és karbantartási szabványokat. Ez elengedhetetlen a tipikus építési műveletek hosszú távú karbantartásának tervezéséhez. Gondolj arra, hogy mit jelent a "tiszta". Állítson be szabványt a kártevők elleni védelem, a fűtés / légkondicionálás szolgáltatás és egyéb rendszeres karbantartás ütemezéséhez szükségesnek. Az egyes javítások sürgősségéről döntött, csökkentheti annak esélyét, hogy meghaladja a költségvetést. Ez is lehetővé teszi, hogy összpontosítson a közösség futtatásához szükséges alapvető műveletekre.
Lépés
Legyen a diplomáciai lehetőség a lakástulajdonosokkal. A társulási szabályokkal kapcsolatos viták gyorsan jogi küzdelemhez vezethetnek. A társulási találkozók nyílt fórumok a lakástulajdonosok számára a kérdések felvetésére. Ha a panaszokat személyesen vagy írásban terjesztik elő, hatékonyan és tisztelettel válaszoljon.
Rendszeresen dokumentálja és értékeli az összes műveletet. A költségvetés és műveletek év végi értékelése segít meghatározni, hogy mi működött, és ha jövőre módosítania kell a megközelítését. Tartsa a karbantartási bevételeket, a jogi szerződéseket, a biztosítási információkat és a pénzügyi nyilvántartásokat egy szervezett nyilvántartási rendszerben a későbbi hivatkozás céljából.