Tartalomjegyzék:
Lépés
Amikor minden évben megkapja a munkáltatótól a W-2 formanyomtatványt, látni fogja, hogy az űrlap a szokásos jövedelemtől elkülönített naponta (például a bérek és a tippek oszlopában) jelenik meg. más esetekben nem megfizethető és ezért külön kell elszámolni.
Jelentés
Költségek
Lépés
A legtöbb esetben a munkavállalók rendszeres jelentéseket nyújtanak be munkáltatójuknak utazási, étkezési és szállásköltségeikről. Ebben az esetben, és a napidíj kevesebb, mint az adott területre megállapított szövetségi ráta, a napidíjat nem terheli meg a munkavállaló. A munkáltató levonhatja ezeket a napidíjakat szokásos üzleti költségként.
Dokumentáció
Lépés
Adóbevallási célból a munkavállaló költségjelentései legalább a következő információkat tartalmazzák: az üzleti célú utazások célja, az úticél vagy az úticél, a dátumok és a beérkezett bevételek. Azonban, ha a munkáltató a szállásköltséget is magában foglaló napidíjat használ, a szállásfoglalás nem szükséges.
Adózás
Lépés
Az IRS a munkavállaló számára adóköteles napidíjakat veszi figyelembe, ha a munkavállaló nem számol be kiadási jelentést, ha a költségjelentés nem megfelelő, vagy ha a munkáltató a napidíjat a jelentéstétel nélkül fizeti a munkavállalónak. Továbbá, ha a munkáltató fizet egy nagyobb összeget, mint a terület szövetségi napidíja, a szövetségi engedélyezett napidíj és a ténylegesen kifizetett összeg közötti különbség a munkavállaló számára adóköteles.