Tartalomjegyzék:
A sorok költségkeretei segítik a vállalkozásokat, a vállalkozókat és a háztartások vezetőit a rendelkezésre álló pénzeszközök, bevételek és kiadások típus szerinti nyomon követésére és figyelemmel kísérésére. A számviteli eszközt úgy lehet létrehozni, hogy az tükrözze az évenkénti különbségeket ugyanazon kiadási típusok között, vagy tükrözze a költségvetés és a kiadások közötti különbséget egy évre. A számviteli eszközt a felhalmozott vagy tervezett kiadások kiszámításához és figyelemmel kíséréséhez is használhatja.
Lépés
Nyisson meg egy új táblázatot a Microsoft Excel program segítségével. A táblázatkezelő tetején írja be a mezőfejléceket. A mezőben az A oszlop és az 1. sor (A1) mezőbe írja be a "Költségtípus" -t. A B1 mezőbe írja be az "Current Spend" -t. A C1 mezőbe írja be a "Előző év kiadás" mezőt. A D1 mezőben írja be a "Jelenlegi év költségvetése" mezőt. Az E1 mezőben írja be a "Megmaradó kiadás az aktuális évre" és az F1 mezőbe az "Aktuális év vs. Előző év" mezőt.
Lépés
A "Költség típusa" mezőben és külön sorokban felsorolja az egyes költségtípusokat, amelyekre az évre pénzt költenek. A tipikus sorok költségtípusai közé tartozik a "fizetés", "egyéb bérköltségek" (amely magában foglalja az adókat és az egészségbiztosítási kifizetéseket) "utazás és szórakozás", "irodai kellékek", "képzés" és "marketing és promóció". Sorolja fel egymás után a tételeket az A és a 2. sor (A2) soroktól kezdve az A7 sorig, vagy egészen a különálló sorokig, amikre ráfordíthat.
Lépés
Határozzuk meg a határokat. A lap a D1 mezőre, a "jelenlegi év költségvetésére". A D2 mezőtől kezdve töltse ki ezt az oszlopot az egyes "Költségtípusok" számára megengedett maximális kiadásokkal. Például a "Fizetés" költségtípus esetében három alkalmazottnak, akik évente 50.000 dollárt keresnek, összesen 150 000 dolláros költségvetést tölthet be. Menjen lefelé a táblázatkezelő oszlopra, és töltse ki az összes éves költségkeretet az egyes sorok költségtípusaira.
Lépés
Töltse ki az előző évi kiadásokat. A fül a C1 mezőre, az "Előző év eltöltése" mezőre. Ebben az oszlopban töltse ki a C2 mezőtől kezdődően az előző év minden kiadási típusára költött összeg teljes összegét.
Lépés
Minden hónap elején adja meg az egyes sorok költségtípusára fordított összegeket. Frissítse a teljes kiadást a B2 mezőtől kezdődően a különböző költségtípusokhoz minden hónapban egész évben. Például januárban a "Fizetés" költségtípus esetében 12.500 dollárba kerül. Januárban, ha 150 dollárt költött másolópapírra, 75 dollárt bélyegekre, és 280 dollárt a nyomtató tonerre, az "Office Supplies" összes aktuális költsége 505 dollár lenne.
Lépés
Figyelemmel kíséri az aktuális kiadásokat a meghatározott költségvetésekkel szemben. Építsen egy képletet az E2 mezőbe a "Megmaradó költés az évre" mezőben, hogy automatikusan kivonja a "Jelenlegi kiadás" mezőt B2 a "Jelenlegi év költségvetése" mezőből D2. Ha a Microsoft Excel programot használja a költségvetési táblázat létrehozásához, a képlet így fog kinézni: "= D2-B2". Másolja be és illessze be ezt a képletet az E oszlopba, amíg nem tölti ki a képletet az összes költségtípusra a táblázatban.
Lépés
Hozzon létre egy képletet az F2 mezőben, "Az aktuális év kiadása az előző évhez képest", hogy nyomon követhesse, hogyan kezeli a jelenlegi év költségvetését, B2 mezőt, összehasonlítva azzal, hogy mennyire sikerült kezelnie az előző évi költségvetést, a C2 mezőt. Ha Microsoft Excel-t használ, a képlet így néz ki: "= C2-B2". Másolja be és illessze be ezt a képletet az F oszlopba, amíg nem tölti ki a képletet az összes költségtípusra a táblázatban